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继续教育学院管理制度

作者:JJY  来源:继教院  发布时间:2018年09月20日  点击数:   【字体:  

目 录
一、继续教育学院组织架构
1、内设机构……………………………………………………………1
2、继续教育学院工作职责……………………………………………2
二、继续教育学院各部门岗位职责
1、综合管理科岗位职责………………………………………………4
2、招生学籍科岗位职责………………………………………………5
3、教学考务科岗位职责………………………………………………7
三、继续教育学院管理四项制度
1、继续教育学院服务承诺……………………………………………9
2、继续教育学院首问责任制度………………………………………10
3、继续教育学院限时办结制度………………………………………11
4、继续教育学院责任追究制度………………………………………12
四.继续教育学院工作交接管理制度
继续教育学院工作交接管理制度……………………………………14

云南国土资源职业学院
继续教育学院工作职责
继续教育学院是云南国土资源职业学院的二级学院,在学院党委行政领导下负
责全校成人高等学历教育、社会培训、职业技能培训和职业技能鉴定的工作,是集
教学、行政管理为一体的二级机构,其主要职责为:
一、认真贯彻执行党的教育方针和国家的法律、法规及上级院党委、行政的决
定、指示,加强对继续教育学院学员的政治素质及文化素质教育,为国家培养高级
应用型合格人才。
二、贯彻执行国家和上级领导部门有关发展继续教育的方针政策。根据社会发
展需要和学校的实际情况,制定继续教育发展规划,开展各种层次和多种类型的学
历教育和职业培训教育。
三、负责继续教育的招生宣传和录取工作,负责申报和举办各种学历继续教育
专业和继续教育办学类型。
四、组织各二级学院制定继续教育各专业的培养方案、教学计划、教学大纲和
教材的选订工作。
五、负责继续教育的教学、教务、考务和学籍管理工作,并做好教学质量监控
工作。
六、负责协助承担教学的二级学院、教学点做好学生的政治思想教育和有关管
理工作。
七、负责做好学生的奖惩、学年度学生的综合测评,对违纪学生的教育和处理,
并报学校主管领导审批。
八、负责与上级有关部门的联系,协调与各合作院校、各二级学院、部门及教
学点的关系,保证继续教育各项工作的顺利开展。
九、负责指导、检查校外合作教学点的教学、教学质量、学生管理等工作。
十、负责增设校外教学点及新专业的设置申报工作。
十一、负责成人学生档案的保存、管理工作。
十二、协助学校财务做好学生学费催缴及合作院校的经费往来工作。
十三、负责组织协调全校各部门对继续教育的教学和教学管理工作进行研究探
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索和总结,努力提高继续教育教学质量。
十四、做好学校各部门安排的工作
十五、承办学校领导交办的其他工作。
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继续教育学院
二 O 一七年一月
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继教院各部门各岗位职责
综合管理科岗位职责
一、协助领导完成继续教育学院的工作计划、报告、总结、决策等文件,对院
属各部门以学院名义起草的文件、通知负责核稿工作。
二、根据院领导的指示,组织安排继续教育学院会议,并做好会议记录,检查会
议决定的贯彻执行情况。
三、根据院领导的具体指示,组织、协调各部门共同开展工作。
四、做好办公室的日常管理工作工作。
五、负责学院公章使用管理。
六、负责院内外领导及相关工作人员的来访接待等工作。
七、负责继续教育学院节假日的人员值班安排. 八、负责各类公文、合同协议的收发,领导审阅后,及时下发各部门执行,并对
原文分类、存档管理。
九、负责办公室的办公用品的购置、分发工作;负责做好教学及办公设备的管
理工作(包括设备清单的录入,设备定期核查、维修,设备申报、报帐、固定资产
手续办理等)。
十、负责对本部门职工考勤、津贴、奖金报表的报审及报送。
十一、负责对本部门的招生、教学管理、培训等各类工作的收入和支出账目做
详细登记并与财务部门财务人员进行沟通对接,掌握继教院账目情况。
十二、按照领导指示,负责组织学院职工年度考核。
十三、负责制定党风廉政、安全责任等工作计划并组织开展。
十四、负责继续教育学院网页的全面管理,督促各部门对所负责的相关内容及
时进行更新。
十五、负责各类型继续教育的招生宣传广告的制作工作
十六、完成领导交给的其他工作任务。
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招生学籍科岗位职责
一、全面贯彻学院招生工作精神,主持招生工作部日常工作。
二、负责按照学院发展规划,认真做好生源市场调研,编制继续教育各类型教
育年度招生计划,制订下发招生工作任务;负责组织针对学院各部门和职工的招生
工作业务培训;开展各类型继续教育的招生宣传、咨询、接待工作;
三、开展实施招生录取工作,按合作院校的要求上报招生计划及招生总结。
四、负责及时做好学生报名信息登载,资料建档,数据更新等工作,负责新生
录取工作,通知书发放,提供好报到统计数据,负责完成新生入学报到注册,对报
到注册数据进行审核、分类、统计和上报;负责新生的学籍认定工作,核实新生的
学籍情况,起草本职工作职责范围内的通知和文件,组织各类型录取新生的学籍注
册工作。
五、招生结束后与财务进行收费数据对接与核实工作,保证在籍新生学费、考
试费与花名册数据的准确性,并将学费数据向办公室主任登记,完整花名册交付教
学管理部。
六、负责与合作院校相关单位做好对外沟通衔接工作,向合作院校了解最新招
生政策及相关要求并及时向部门领导反馈,协助院长做好各类型继续教育合作办学
协议的拟定、签署。
七、全面做好各项学籍管理工作。涵盖函授、网络、自考学生学籍工作。负责
做好学籍工作服务与管理,及时为学生处理有关学籍问题,与合作教学院校进行学
籍工作方面的沟通对接。
八、负责学生休学、保留学籍、复学、退学、转专业、修改个人信息及延长学
习年限、学位申请等学籍异动的审核与办理。
九、组织各类型学生学位英语的报名及学位申请工作,解答学生申请学位等方
面的疑问。
十、收集、核对毕业生有关毕业信息数据、毕业生图像采集、毕业生报表、复核获
得毕业证书、学士学位证书、结业证书、肄业证书等学生名单和人数。负责学籍的
资料档案管理工作,整理提交历毕业生年档案的有关统计数字的材料。
十一、负责学院专科毕业证书(结业证书、肄业证书)毕业生档案等的制作、
签发与管理。
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十二、负责与合作院校财务人员对接,追踪各类在籍学生学费支出及到账情况,
向在籍学生进行学费催缴,并向办公室主任进行费用支出及到账的登记。
十三、负责接受所属部门负责人领导,完成领导交办的其它工作。
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教学考务科岗位职责
一、教学计划及运行管理职责
1.负责对教学实施部门和校外教学点的教学、教学管理进行监管;要求教学
承揽部门严格按照专业教学计划规定设置的课程进行教学;
2.负责督促各教学承揽单位及时提交各类教学基础资料和记录文件;
3.负责每学年组织各教学承揽单位针对继续教育工作存在的问题、困难及发
展思路进行研讨,并汇总数据和撰写总结报告;
4.负责对各教学环节实施情况、教学纪律执行情况进行监督管理。
5、负责指派专人建立健全教学、成绩档案资料管理
二、教学各环节管理
1、负责安排专人按时回收教学承揽单位每学期成绩及原始记分册;
2、负责毕业生成绩和论文成绩的审核,安排专人做好毕业生成绩总表的存档
工作;
3、负责安排专人负责学生基本信息数据的统计与上报,新生、毕业生数据审
核与网上注册工作;
4、负责安排专人开展毕业生的办证工作;
5、对学生学籍异动,信息变动手续安排专人处理;
6、负责组织开展毕业生图像数据的采集工作;
7、安排专人负责毕业证、学位证书的办理与发放;
8、负责审查、监督教学承揽单位编制期末考试、补考安排表和监考教师安排。
三、考务工作管理
1、全面负责继教院所有教育形式各类考试的组织、管理工作。
2、按照自考考试时间安排与教学院进行考务工作对接,对考试科目、时间、
场地、考试人数、监考老师等数据进行统计。
3、按照自考考试计划选定考场,选定和组织监考老师,发布考试通知单,通
知考生考试具体信息,负责通知监考老师监考场次、时间及科目,负责组织考务会
议。
4、自学考试期间做好巡查记录,记录考生违纪、监考员失职、考场情况异常
等,将记录情况反馈继教院教学管理部及院领导。
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5、全面负责网络教育入学、期末考试的组织工作。负责设置考点、考场、导入考
场数据。负责网络统考考试通知下发,负责处理学生统考免考、异地考等申请工作。
5、熟练操作网络教育工作平台根据教学计划拟定相关考试通知,通知到每一
个网络在籍学生。与网络教育合作院校对接,全面负责网络教育期末考试、清考、
补考工作。负责试卷的印刷、整理、签发、回收、邮寄工作。
6、负责考场标语条幅制作、布置。在考场适当位置,布置考试宣传栏,张贴
考试安排、考试规章制度和对违纪学生处理的宣传等。
四、成绩管理
1、负责继教院各类型教育形式的成绩管理工作,收集各专业各班级成绩原始
资料含纸质和电子版成绩,并对纸质及其他相关成绩进行分类归档。函授毕业生数
据上报时对所有当年应毕业学生的成绩进行整理,上传合作院校平台。
2、负责自考考试结束后成绩的登记与维护工作。每学期的各专业自考成绩发
布后对发布成绩进行汇总,通知学生成绩情况。将未通过考试的学生名单单独汇总。
负责网络教育的考查课成绩平台的上传工作。
3、负责网络教育实习报告、论文的成绩的上传工作,按照网络教育合作院校
的要求上报论文答辩情况记录本。
4、与学籍老师沟通和对接,对自学考试每次应报名考生人数进行统计。
5、负责与财务人员对接,负责追踪考试报名费用的支出及到账情况。
6、定期维护继教院教学管理平台。
五、完成领导交办的其它工作。
负责接受所属部门负责人领导,完成领导交办的其它工作。
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云南国土资源职业学院
继续教育学院服务承诺
为进一步转变工作作风,提高继续教育工作行政效能,努力把继续教育学院建
设成为服务型、廉洁型的管理部门,认真履行对成人高等教育宏观指导、服务、监
督和管理职能,保证各项工作的科学、和谐发展,按照学校转变工作作风,提高工
作效能建设活动的总体要求,针对继续教育工作存在的主要问题,郑重做出如下公
开承诺:
一、敬业爱岗
1.心甘情愿地从事平凡的管理育人服务育人工作,不为名利所动。敬业爱岗,
工作踏实,认真负责;勤于学习,不断进取,追求自我完善。
2.严格执行学校的规章制度。
3.提高管理的科学化水平,提高工作效率。
二、加强服务意识
1.以“以人为本,以师生为本”为宗旨,进一步加强学习,转变思想观念,
提高业务水平、服务水平和服务质量。
2.首接负责,热情服务。首接人热情接待来访、来电来函。并按照有关程序
给予办理;对属于非职责范围内的工作,负责做好引导、解释和转告工作;属于学
院以外其他部门职责范围内的工作,负责介绍到相关部门。
3.严格执行首问责任制、一次性告知制。师生员工到办公室办事或电话咨询
等,首位工作人员必须承担解答、办理、转交或引导的责任,做到急事急办、特事
特办,做到事事有着落,件件有回音。
4.实行限时办结制。各单位来文,要及时办理,转呈领导。做好发文的各环
节工作,尽量避免出差错。
5、认真执行责任追究制。对违反首问责任制、限时办结制。不履行或不正确
履行职责,工作作风存在问题,贻误管理工作或损害师生员工及来院办事人员合法
权益等行为予以责任追究。
三、规范管理
1.完善岗位责任制并严格执行。
2.完善各项业务办事流程,方便师生员工和各界群众办事。
3.严格考勤制度,加强督察工作。
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继续教育学院
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云南国土资源职业学院
继续教育学院首问责任制度
第一条 为强化服务意识,提高服务质量,根据学校首问负责制建设的要求,结
合继续教育学院工作实际,制定本制度。
第二条 首问负责制是指学校师生员工或外单位人员到本院办公室、各科室咨
询或办理有关事项,首问责任人必须热情接待,认真办理的制度。
第三条 对属于本单位受理的咨询或事项,首问责任人应当及时办理或转交具
体承办人,办好交接手续,并负责督办。可以当场办理的应当场办理,不能当场办
理的应当向对方说明理由。
第四条 对不属于本单位职责范围的咨询或事项,首问责任人应当向对方说明
理由,并告知该事项的学校具体承办部门,提供联系电话,必要时亲自引导前往。
第五条 属于电话咨询的,应按照上述规定给予答复;属于举报或投诉的,应
将反映的事项、举报或投诉人姓名、联系电话等要素记录在册,并按有关规定及时
处理。
第六条 对把握不准或者特别重大和紧急的事项,首问责任人应当及时向学校
报告。
第七条 师生员工及外来办事单位和人员认为首问责任人或机关工作人员违反
首问负责制度的,有权向学校监察、督查和人事部门投诉。
第八条 将首问责任制执行情况纳入年度推优评优考核工作。对在首问负责制
中涌现出的好人好事和先进典型给予表彰奖励;对违反首问负责制的首问负责人,实
行责任追究,一年内被投诉超过两次者,若情况属实,在年度考核中,评定等次为
不合格。
第九条 本制度由继续教育学院办公室负责解释。
第十条 本制度自下文之日起实施。
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云南国土资源职业学院
继续教育学院限时办结制度
为了进一步转变继续教育工作作风,提高行政效能,更好地为学院师生员工服
务,发挥“窗口”作用,特制订本制度。
一、限时办结是指当事人到学院有关部门办理属于本部门职责范围内的事宜。
本单位工作人员要按照有关规定,在规定或承诺的时间内办理完结或告知其不能办
理的原因。
二、限时办结制的主要内容
(一)文件和材料限时办结的具体内容
1.上级部门及学校要求报送的文件材料,按上级部门及学校要求的时间办结。
2.需要向学校报送的文件材料,按规定的时间办结。
3.上级部门、学校及各学院来文来电,当天立好文件处理签,报学院领导审
批,待领导审批后及时转送有关部门或领导审批,并将文件处理情况通报来文来电
单位。
4.领导签发的文件通知,急件急办,普通件第二天完成,最迟不超过三天。
(二)事务限时办结的具体内容
1.对上级部门布置的工作检查和工作任务,按布置的时间表限时办结。
2.对各单位的通知和事务性要求,按各单位的时间办结。
3.对来信来访,能办理的马上办理。不能马上办理的,报学院领导,按学院
领导批示的时间办理。暂时不能办理的,应说明理由,具体按《首问责任制》的有
关规定处理。
4.日常事务,随到随办。
三、本单位工作人员接受办事人的监督,办事人对本单位工作人员未执行该制
度的情况,可向学院领导或有关部门进行投诉。如投诉属实,学院将按有关规定进
行严肃处理。
四、本制度由继续教育学院负责解释。
五、本制度自公布起开始实行。
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云南国土资源职业学院
继续教育学院责任追究制度
第一条 为强化学院工作人员的服务意识和责任意识,转变干部职工作风,提高
工作效能,促进管理人员切实履行职责,保证学院各项管理工作全面落实和正确实
施,根据有关法规、制度,结合学院实际制定本制度。
第二条 责任追究制是指对学院各办公室及其工作人员违反首问负责制、限时
办结制,不履行或不正确履行职责,工作作风存在严重问题,以致影响执行力和公
信力,贻误管理工作或者损害师生员工及来院办事人员合法权益等行为予以责任追
究的制度。
第三条 责任追究,应当坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠,教
育与惩处相结合等原则。
第四条 学院领导和办公室、各科室工作人员违反首问负责制度、限时办结制
度、应当追究首问责任人的行政责任。
第五条 对责任人追究责任的,报学校监察部门处理。
第六条 有下列情形之一的,应当追究岗位责任人的责任。情节较轻的,予以
批评教育。情节较重的,造成不良影响和后果的,取消当年评优评先资格,并报学
校监察和人事部门处理。
(一)不履行或不正确履行本部门或本人应当履行的职责,或者拒不执行上级
决定、决议,或者不按要求完成上级交办的工作任务,不服从工作安排,致使学院
利益和师生员工的正当利益遭受损失或造成不良影响;
(二)对本科室违纪违规问题长期失察并对应当追究责任的问题,不进行认真
查处;
(三)工作效能低下,或者管理措施不力,工作不到位,经常出现差错,长时
间没有改进;
(四)工作作风粗暴,或者服务态度差,故意刁难,群众反响强烈,造成不良
影响;
(五)应当场办理而故意不当场办理,或者不按规定或承诺时限办理事项、完
成任务,或者延误时限,造成不良影响和损失;
(六)应当请示报告领导而不及时请示报告造成不良后果,或者对办理事项不
按规定报送相关部门造成延误办理;
(七)应当给予办事人补办手续而故意拖延或拒绝补办,或者应当给予办事人
答复而不予答复;
(八)无故不参加上级或学院会议,或者不按要求上报各种材料;
(九)不按规定办理来文、来电,或者违反规定使用印章,造成不良后果;
(十)违反工作纪律,上班迟到、早退,或者在工作时间内擅离职守,做与工
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作无关的事;
(十一)应当请示报告领导而不及时请示报告造成不良后果;
(十二)故意拖延或者拒绝依法给予服务对象补办手续;
(十三)其他应当追究责任以及违反首问负责制、限时办结制的情形;
第七条 本制度由继续教育学院负责解释。
第八条 本制度自公布起开始实行。
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云南国土资源职业学院继续教育学院
工作交接管理制度
一、总则
(一)目的:当继续教育学院的内部人员变动,为了明确责任,防范风
险,规范管理,保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地
进行,不因人员的变动受影响,特制订本制度。
(二)适用范围:继续教育学院的新进人员、内部人员调动、岗位轮换、
因故离职、职位代理、请长假时、休假期间的工作交接等。
(三)无论以上哪一类人员,均应学习、了解、掌握相关管理制度和工
作流程。
二、工作交接要求
(一)工作交接应有下列人员参加:
1、移交人:指发生人事变动的人员;
2、接收人:指接替、接收(或临时接替)移交人工作的人员;
3、监交人:指监督、督促工作交接的人员。
(二)工作交接的内容
1、文件资料:各级文件、工作业务相关资料、部门专用章、工作计划、
报表等的交接。
2、所在岗位日常工作移交,包括各项工作时间及时间节点的交接,工
作职责、工作内容和工作流程的具体说明。
3、所在岗位未完成及待办事项的交接,包括急待处理的、需要跟进的
工作和可能出现的问题的交接。
4、实物(电脑及相关办公设备、办公用品)等的交接。
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(三)交接时的注意事项
1、工作交接必须严肃、认真、准时,要做到手续清楚、责任明确、工
作衔接有序。交、接人员应按规定的项目进行交接,未办理完交接手续
前,不得擅离职守。
2、移交人员离职时应整理好应移交的各项物品,对未了事项写出书面
材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。休假时应将未了事项
详细记录在部门工作交接本上,上交至主管部门。
3、交接需有移交人员、接收人员、监交人员,三方必须在场,共同对
照移交清单,认真核对,经复核清单与实物无误后方可交接。
4、工作交接完毕后,交接双方和监交人在《移交清单》上签名或盖章,
并应在《移交清单》上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人
的职务、姓名,《移交清单》页数以及需要说明的问题和意见等。
三、移交人责任
要按照《工作移交清单》逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理
管理范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时梳理
工作流程和工作关系,必须认真填写《工作移交清单》准备移交。
四、接收人责任
必须认真对照移交人填写的《工作移交清单》,认真检查移交人的
各种资产、文档资料,保证资产相符,对于特别重要的文件、资料及资
产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作
关系。
五、监交人责任
监交人必须认真审核交接的各类资产、文档资料、实物,及时发现
问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。
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作关系,交接后由接收人负责继续处理。
3、如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
4、交接不完整,移交人离职后发现问题的,由三方共同承担责任。
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