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云南国土资源职业学院继续教育学院学籍管理手册第一到第四部分

作者:JJY  来源:继教院  发布时间:2018年09月21日  点击数:   【字体:  


目录
第一部分 学籍管理............................................................................... 1
第一章 总则....................................................................................... 1
第二章 学制及学习年限...................................................................1
第三章 入学与注册........................................................................... 2
第四章 考核与成绩记载(略).......................................................5
第五章 转专业与转学....................................................................... 5
第六章 休学、复学、退学.................................................................8
附件一:学籍信息核对及修改要求.................................................10
附件二:学籍清查相关知识.............................................................12
附件三:相关工作流程..................................................................... 14
1.学籍信息修改流程................................................................... 14
2.学籍异动流程........................................................................... 15
3.学籍清查流程........................................................................... 16
第二部分 毕业审核............................................................................... 17
毕业审核相关规定及说明.................................................................17 一:毕业审核管理流程图.................................................................22
第三部分 学位申请与授予...................................................................23
学位申请与授予相关规定及说明.....................................................23
附件一:学位审核管理流程图.........................................................28
第四部分 相关文件汇编.......................................................................30
1.普通高等学校学生管理规定.........................................................30
2.普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法.................................43
3.教育部关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知47
4.高等教育学历证书电子注册管理暂行规定.................................51
5.教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知........ 56
6.教育部办公厅关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度
的通知................................................................................................. 60
7.国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位
暂行规定............................................................................................. 63
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第一部分 学籍管理
第一章 总则
第一条 为全面贯彻党的教育方针,维护正常的教学秩序,不断提高
教育和教学质量,促进学生学习,根据《高等教育法》等相关法律、
法规,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我院成人高
等教育实际情况,制定本细则。
第二条 本规定适用于我院成人高等学历教育学生。
第三条 继续教育学院是我校成人高等教育管理部门和办学实体,按
照国家教育方针,遵循教育规律,依法治教,健全和完善管理制度,
规范管理行为,将管理与加强教育相结合,以成人继续教育为主要任
务,努力培养社会主义建设需要的应用型人大。
【说明及解释】:
现代远程教育学生学籍管理参照此规定执行。
第二章 学制及学习年限
第四条 成人高等学历教育学生实行学年制。
专升本学制为 2.5 年—3 年
专科学制 3 年
【说明及解释】:
1.成人教育学生实行学年制,达到毕业年限而未完成学业的学生应
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延缓毕业,廷缓毕业须办理休学手续,填写《学籍异动申请表》。
2.延缓毕业以延长至正常毕业时间后的一年为限,延缓毕业期间完
成学业的应及时办理复学手续,以免耽误毕业注册。
3.延缓毕业期限结束仍未完成学业的,由学生本人提出申请,根据
所修课程情况给予结业或肄业。
4.现代远程教育学生实行学分制,高中起点专科、专科起点本科的
修业年限为 2.5 至 5 年,高中起点本科的修业年限为 5 至 8 年,达到
最低修业年限之后,到达最高修业年限之前均可进行毕业注册。
第三章 入学与注册
第五条 按照国家招生规定录取的成人高等学历教育学生,入学时须
持继续教育学院《录取通知书》和《入学须知》中规定的有关证件和
相关材料,在学院规定的时间内到校交纳有关费用和办理注册等入学
手续。因故不能按时报到注册者,必须事先以书面形式向学院请假,
并附相关证明,请假期限一般不得超过两周。未请假或请假逾期者,
除因不可抗力因素外,视为放弃入学资格。
第六条 新生在入学时,经初步审查合格者,即可办理入学手续,交
纳学费及其他相关费用,不按规定交纳学费者,不予办理入学手续。
新生办理入学手续时,必须保证自己的姓名、出生日期与全国成人高
校统一招生录取名册上的姓名、出生日期一致,不得擅自更改。
【说明及解释】:
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1.成人新生报到注册时,函授站、教学点应组织学生填写继续教育
学院学生学籍卡片,并做好学籍基本信息核对工作,学生核对后在
《新生报到信息核对表》中签字确认,信息有误的在“备注”栏中注
明,并及时提供相应证明材料进行更正。
2.新生报到工作结束后,函授站、教学点要及时汇总《新生报到注
册名单》,在“备注”栏中注明“报到”、“未报到”“放弃入学资格”、
“保留入学资格”,“退学”等字样,并盖公章,于报到结束 30 日内
将纸质版及电子版材料交学生管理部。
3.因故晚报到,但函授站、教学点已经在上报学院的名单中标注“放
弃入学资格”、“未报到”、“退学”等字样的,函授站、教学点应在开
学 30 天内以书面形式通知学生管理部,否则,不能恢复学籍。
4.新生在学院报到注册结束后,还需由学院在当地教育主管部门和
教育部(学信网)进行电子注册后方能取得正式学籍。
第七条 新生在入学后,学院在三个月内按照国家成人教育招生规定
对其进行复查,复查合格者予以注册,取得成人高等教育学生的正式
学籍。复查不合格者取消入学资格。
凡弄虚作假,徇私舞弊取得学籍者,无论何时一经查实,学院将
取消其学籍,予以清退并追回相关证件,因此带来的后果由学生自负。
【说明及解释】:
1.成人教育函授、教学点应全面复查学生以下两方面学籍信息:
(1)学生个人基本信息;
(2)专科起点本科新生的第一学历信息。
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2.现代远程教育学习中心应全面复查学生以下五个方面的学籍信息:
(1)学生个人基本信息;
(2)学生户籍所在地或工作地与报读学习中心所在省是否一致;
(3)学生第一学历信息;
(4)是否存在兼读、套读情况;
(5)入学资格。
第八条 新生如因疾病或工作需要等原因,不能在考取当年就读,须
由本人书面申请,经继续教育学院批准,可以保留入学资格一年。
保留入学资格者不具有学籍。学生身体康复后,须在次年新生入
学前二个月向学院提出重新入学书面中请,经批准同意后,可按当年
新生办理入学手续。逾期不办理入学手续者,视为自动放弃重新入学
资格。
第九条 学生在校学习期间,每学期开学时须按时到学院指定地点办
理注册手续,因故不能按时注册者,必行履行书面请假手续,没按学
院规定交钠学费或其它不符合注册条件者,不予注册。未经请假或请
假未获批准,逾期两周不办理注册手续者,学院将按自动退学处理,
并注销其学籍。
有下列情况之一者,可履行暂缓注册手续:
(一)学生因患有疾病或工作需要办理了书面请假手续者;
(二)学生因遇有不可抗力的正当事由,无法在规定时间办理注册手
续者。
办理暂缓注册手续的程序是,学生本人提出书面申请,班主任签
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署意见,经学院领导批准并备案。
第十条 学院建立学生学籍档案。学籍档案内容包括考生登记表、毕
业生登记表、学生信息表、学生学习成绩表、奖励或处分决定及毕业
鉴定等材料。
第十一条 学生各学期未如期办理注册(包括未办理暂缓注册)手续
者,视为该学期未入学。
第四章 考核与成绩记载(略)
第五章 转专业与转学
第二十二条 学生一经入学,一般不得转专业。如有下列情况者,可
以申请转专业:
(-)患病或者生理缺陷,经二级甲等以上医疗单位检查,证明不能
在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习者。
(二)学生原工作性质要求或者确有特殊困难,经所在单位人事部门
证明确需转专业的。
学生有下列情況之一,不予考虑转专业:
(一)低学历层次专业申请转入高学历层次专业的;
(二)专科起点升本科的学生申请转入与入学考试加试科目不同的专
业的;
(三)委托培养单位未同意其转入其他专业的;
(四)艺术类入学后申请转入非艺术类专业;非文理兼收的专业、文
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史类考生申请转入理工类专业的;
(五)已达到退学标准的。
学生在学期间,只能转一次专业。转专业被批准已办理完一切手
续者,不能再申请转回原转出专业。
第二十三条 学院根据社会对人才的需求情况和生源情况的发展变
化,经学生同意,可以适当调整学生所学专业。
第二十四条 学生一般应当在被录取学院完成学业。如患病或者确有
特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
学生有下列情形之一,不得转学:
(一)入学未满一学期的;
(二)由招生所在地的下一批次录取学院转入上一批次学院、由低学
历层次转为高层次学历的;
(三)正在休学、保留学籍的学生;
(四)应予以退学的学生;
(五)非相同或相近专业,或不同教育类型和不同学习形式的;
(六)毕业年级的学生;
(七)招生时确定为定向、委托培养的;
(八)由外校转入我校后第二次申请转学者;
(九)其他无正当理由的。
第二十五条 学生转专业、转学均按下列程序办理:
(一)学生在本校范围内转专业,必须有正当理由和相关证明材料,
经本人申请,由学院审批后,办理校内学生学籍异动手续。
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(二)学生在本校不同层次范围内转专业,必须有正当理由和相关证
明材料,经本人申请,由学院审批后,报当地教育主管部门备案后生
效。
(三)学生转学必须有正当理由和相关的证明材料,经两校同意,并
填写教育行政部门统一格式的《转学审批表》。由转出学院报当地教
育行政部门确认转学理由正当,可以按规定办理转学手续。跨省转学
者,由转出地省级教育行政部门转入地省级教育行政部门,按转学条
件确认后办理转学手续,若转学资格未通过当地教育行政部门批准,
视为无效,学籍仍保留在原校。
第二十六条 跨科类转专业、调整学习形式、转学等学籍异动手续的
办理,在规定的时间内(春节学期在 3 月,秋季学期在 10 月)受理,
其他时间不予受理。
第二十七条 学生转专业申请未经批准之前,必须在原专业学习并取
得合格成绩。转专业前不及格的课程需要重修。转专业后可根据新专
业学习需要补修相应课程。
【说明及解释】:
1.转专业仅在第一学期申请,第二学期生效,其他学期不予办理。
在《现代远程教育导学手册》中规定转专业、转学习中心的时间是上
学期在 3 月,下学期在 9 月。为了方便管理,成人教育和现代远程教
育转专业、转学习中心的时间统一为每年 3 月、9 月对收到的学籍异
动材料进行集中处理,逾期材料顺延到下一次处理,异动材料的接收
不设时间限制。
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2.学生转函授站、教学点或学习中心须经转出和转入双方同意并签
署意见,报学院批准。
3.各函授站、教学点、学习中心在未接到学院正式通知以前,不得
擅自同意学生终止当前专业的学习。
第六章 休学、复学、退学
第二十八条 学生有下列情况之一,应予休学:
(一)因病因事请假在两个月以上者;
(二)因正当理由无法坚持正常学习者;
(三)参军、工作外派等必须休学者。
第二十九条 学生休学必须有正当理由和相关证明材料,经本人书面
申请,经班主任或站(点)审查,由学院批准,办理休学手续,学院
保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇,不得擅自来
校或站(点)上课,学院不对学生发生的事故负责。
第三十条 学生休学一般以一年为限(应征入伍者例外)。学生休学期
满,应于休学期前一个月内向学院提出复学申请,经医院复查合格,
可以办理复学手续,并编入下一年级相应的班级学习,若无后续专业
则转入相近专业学习。逾期不提出复学申请或复查不合格及不办理复
学手续者,取消资格。
第三十一条 学生有下列情况之一者,应予退学:
(一)超过学院规定期限未注册而又无正当事由者;
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(二)经补考后不及格的课程一年内累计达到所开课程三分之二者;
(三)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复
查不合格者;
(四)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学
习者;
(五)未经请假,一学期旷课或不参加学院教学活动超过 50 学时者;
(六)本人申请退学。
第三十二条 退学学生有关事项,按下列规定办理:
(一)退学的本、专科学生,在学院下达决定后的 10 个工作日内办
理退学手续离校。逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校
各种关系。
(二)取消学籍、退学的学生,均不得申请参加原班级学习,若想再
学习须重新参加全国成人高等学校招生统一考试。
第三十三条 学生一经退学,学籍即行取消,不得申请复学、转学等
学籍异动处理
【说明及解释】:
1.休学、复学、退学均需填写《学籍异动中请表》。
2.学生口头提出退学,但未按规定办理退学手续的情况下,函授站、
教学点和学习中心可以书面形式向学院作出说明,完成相关退学手
续。
附件一:学籍信息核对及修改要求
附件二:学籍清查的相关知识
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附件三:相关工作流程
附件一:学籍信息核对及修改要求
学籍信息核对及修改要求
高等教育新生入学资格复查和录取信息网上核对工作,是高等教
育学历证书电子注册制度的重要组成部分,核准的信息是新生入学注
册、学业结束后核发学历证书的基本依据。因此,各函授站、教学点、
学习中心要高度重视资格复查工作,充分认识其对规范高校招生、办
学行为和保证教育质量所发挥的重要作用,切实履行职责,与学校密
切配合,共同做好此项工作。
学生的关键信息包括 10 项:姓名、性别、出生日期、身份证号、
民族、专业、层次、第一学历毕业学校、第一学历毕业时间、第一学
历证书编号。
经核对,发现学生学籍确实存在错误的,需根据要求提供相应证
明材料方可进行修改,但必须遵循以下要求:
1.学习形式不能变更,成人教育不能转入现代远程教育,反之亦不
能。
2.层次不能更改,新生入学时信息录入错误的,只能下一批次重新
注册。
3.同一学生姓名和身份证号不能同时修改,若同时错误,只能下一
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批次重新注册。
4.一学历相关信息应在入学一年内全部核实准确并修改正确。
5.姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等个人身份信息应在入
学一年内或参加统考报名前 3 个月全部核实准确并修改正确。
6.学籍基本信息错误的需按下列要求提供证明材料:
(1)成人教育函授站学生姓名、身份证号、出生日期、民族等信息
错误的,函授站须持全国成人高校统一招生录取名册原件到报考所在
省招生办公室修改相应信息并盖省招生办公室章,所需材料请咨询各
省招生办公室。然后将修改后的全国成人高校统一招生录取名册原
件、学生身份证复印件和学籍异动申请表交学生管理部,由学生管理
部到当地教育主管部门修改学信网相应信息。
(2)现代远程教育、成人教学点学生的姓名、身份证号、出生日期、
民族等信息错误的需提供学籍异动申请表、户籍证明原件和身份证复
印件
(3)学生入学后修改姓名(或变更身份证号)的,必须提供体现曾
用名(或原身份证号)的户籍证明(或身份证号码变更证明)原件方
可修改姓名(或身份证号)。
(4)士官证号变更为身份证号的,需提交士官证号变更为身份证号
的证明复印件。
(5)修改学籍信息材料均需上报当地教育主管部门审批,如遇政策
变动,以当地教育主管部门要求为准。
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附件二:学籍清查相关知识
学籍清查相关知识
一、学信网清查规则
学信网根据专升本录取数据中的姓名(全匹配)、身份证号(兼
容升降位),在以下两部分数据中查找其前置学历:
1.2002 年以来的(此前未采集身份证号)各类别学历注册数据;
2.已经出具的学历认证报告。
只要找到一个对应的数据,就视为初审通过,否则视为不通过。
二、复查方式
初审未通过的学生,有三种方式可以复查:
1.学生主动
学生本人注册学信档案,绑定自己的前置学历,平台次日凌晨自
动清查。基于学信档案的清查,有两点要求:①学生注册学信档案时,
需使用专升本录取数据中的姓名及身份证号(兼容升降位);②学生
绑定的学历信息中出生年份应该与专升本录取数据的出生年份一致。
2.学校清查
学校收集学生的前置学历信息,在线单条清查或批量上传清查。
不论单条还是批量清查都遵循以下规则:
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前置学历毕业年份 清查规则
2001 年以前 毕业年份+院校名称+证书编号+姓名
2001 年及以后 毕业年份+院校名称+证书编号+(姓名或身
份证号)
上述规则简称为“3+X”。所谓“3”是指:毕业年份、院校名称、
证书编号。2001 年以前:X=姓名;2001 年以来:X=姓名或身份证
号。
也就是说,如果前置学历是 2001 年以前毕业的,依据毕业年份、
院校名称、证书编号、姓名这 4 项能找到唯一的一条学历数据就能清
查通过;如果是 2001 年以来毕业的,毕业年份、院校名称、证书编
号这三项正确的前提下,姓名或身份证号有一项正确,就能清查通过。
3.辅助手段
个别特殊情况下,学生可以申请办理学历认证。
三、需要注意的几个问题
1.专科资格待查的,不视为在校生,不能修改学籍信息,不能进行
学籍异动,更不能注册学历。务必仔细核对新生的第一学历,
2.专升本的入学日期必须晚于专科的毕业日期,否则,视为套读,
学生无法通过学籍清查,不能注册为在校生。
3.专科毕业后变更姓名,由于专料证书姓名与专升本姓名不一致造
成的学籍清查无法通过,学生做学历认证时必须在学历认证根告中注
明曾用名,否则无法通过清查。



第二部分 毕业审核
毕业审核相关规定及说明
一、目的
为进一步规范成人教育、现代远程教育学生学历的办理流程,根
据《关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知
【教学厅(2009)8 号】》、《教育部办公厅关于进一步加强现代远程
教育试点高校网络高等教育学历教育学历证书和学位证书规范管理
的通知【教高厅(2007)1 号】》、《高等教育学历证书电子注册管理
暂行规定【教学(2001)4 号】》、《教育部关于当前加强高等学校学
历证书规范管理的通知【教学(2002)15 号】》、《教育部办公厅关于
进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知【教学厅(2004)
11 号】》相关规定,特制定了此管理管理工作手册。
二、适用范围
适用于继续教育学院成人教育、现代远程教育在籍学生申请学
历。
三、申请毕业条件
学生在规定的年限内,修完教学计划规定内容,达到毕业要求,
准予毕业,由主办院校颁发教育部统一注册的毕业证书。
成人教育学生实施学年制,在满足教学计划的前提下,在规定的
年限内方可毕业,专科及专科起点本科学习年限固定为 2.5—3 年,
毕业生若不能按期毕业需向学籍老师提交休学申请方可申请延期毕
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业一年。
现代远程教育学生实施学分制,在满足教学计划的前提下,不可
以超过最长学习年限。专科和专科起点本科学习年限为 2.5—5 年,
高中起点本科学习年限为 5—8 年。
具体要求如下
1.学生学籍信息准确无误。
【说明及解释】
学生学籍信息包括学生姓名、性别、身份证号、出生日期、专业、
层次、入学日期及毕业日期。
2.达到毕业成绩要求。
【说明及解释】
成人教育毕业生在满足教学计划的安排下,各科成绩达到 60 分
以上。
现代远程教育毕业生在满足教学计划的安排下,各科成绩达 60
分以上且本科毕业生国家统考成绩也达到 60 分以上
3.学费齐全
学习中心、函授站及教学点应在学生毕业前一学期将学费足额汇
入学校账户。
四、审核毕业流程
1.毕业生图像报盘:学生在籍阶段采集图像,毕业后由学院联系图
片社直接上传图像至教育部学信网,并将制作的照片用于粘贴毕业证
书。
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【说明及解释】:
为了更好的开展学生图像管理工作,经学院与图片社商议决定:
从 2013 年春季学期开始,对学院全体在籍学生进行学籍图像采集工
作,所采集图像将用于学信网学籍信息认证、毕业生学历信息电子注
册、毕业证制作等。(注:从 2013 年秋季学期开始,原毕业生图像采
集工作将不再进行。)
具体要求如下
(1)背景要求:为蓝底免冠近照。
(2)像素要求:电子版像素不小于 640×480,为原始照片。
(3)图像命名:以身份证号统一命名,分专业、层次建立文件夹
(4)电子照片处理及制作费用为 20 元/人,统一汇入学校账户,由
学校直接转汇给图片社。
各学习中心、函授站、教学点应积极配合学籍老师采集学生图像
信息,保证所有的学生在毕业之前图像是齐全的,负责的老师应将详
细的学生图像采集表及学生照片文件发给我院负责老师,以便于我们
更好地了解情况。学生的电子图像数据统一由学校联系图片社进行上
传,若发现学生电子照片不整齐或自行制作成品照片,学生学历信息
将无法查询
2.学费审核:每学期开学第十周(春季为 11 月中上旬,夏季为 5 月
中上旬)审核预毕业学生交费名单。
【说明及解释】:
毕业生的学费审核是在学生毕业之前必须完成的事情。各函授
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站、学习中心及教学点应按照要求及时将学费缴清,这样有助于学院
办公室有充足的时间核对学费,并在每年的 5 月 15 日反馈毕业生缴
费名单给毕业审核老师进行复核。若发现有站点提供的学生有欠费情
况发生,我们将不予上报该学生的学历信息,待补齐后顺延之下个批
次。情节严重的或将取消该学生的毕业资格。
3.学籍审核:每学期开学第十二周(春季为 10 月上旬,夏季为 5 月
上旬)审核学籍。根据各函授站、学习中心反馈的预毕业学生名单进
行审核,将有问题的名单反馈给相关站点,处理完毕后顺延至下个批
次。
【说明及解释】:
毕业前需提供的材料及要求:
成人教育、现代远程教育各学习中心、函授站、教学点需将预毕
业学生信息表按照学院下发的统一格式进行上报,负责的老师可以先
由学院平台按照批次下载学生数据,根据实际情况进行核对,发现问
题及时跟学籍老师沟通,并在上报表上将有问题的学生标注出来,保
留原始数据,将正确数据添加在备注栏里面,将电子版和纸质盖章版
反馈给我院。请各学习中心仔细核对毕业生相关信息,严格杜绝错报,
漏报情况。
若学生在毕业前,学籍信息发生变更时,应前提交材料给学籍负
责老师进行修改,若毕业后发现学籍信息有误,由学生自行承担后果。
毕业审核过程离不开平时对学生学籍的维护,请负责老师一定接照学
籍负责老师的要求认真落实工作,把一切问题解决在毕业之前。
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4.成绩审核:每学期开学第十五周审核成绩(春季为 12 月中旬,夏
季为 6 月中旬)。未通过审核者若有补报顺延到下学期的第四周(春
季为 10 月中旬,夏季为 3 月中旬之前)。
【说明及解释】:
毕业生成绩审核是应用平台“综合审查”模块进行整体筛查。根
据学校情况制定审查标准对学生进行综合审查,审查项目包括:课程
成绩、等级考试成绩。
成人教有各教学点和函授站的学生成绩由各站点老师进行平台
录入,请确保成绩的真实有效,否则将影响学生的毕业审核,现代远
程教育学生成绩由教务提供,每位学生应登录学院平台进行查询,确
保自己成绩的准确无误。现代远程教育本科毕业生其统考成绩必须为
合格。一旦发生问题,应该向教务或者负责成绩的老师进行沟通及时
更正,以免学生成绩在毕业审核过程中发生错误。
五、证书发放
1.学习中心、函授站、教学点领取证书时经核对,负责老师签字后
方可领取。毕业证书概不邮寄。
2.证书须妥善保管,证书丢失、损坏一概不能重新补办,需自行到
学历认证部门进行学历认证,查询请登录教育部高等教育学生信息网
(学信网:http://www.chsi.com.cn/)。
3.学生如需办理学历证明书,每年 1 月份和 7 月份申请,提交蓝底
免冠照片 2 张,费用 20 元,只可办理一次。
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第三部分 学位申请与授予
学位申请与授予相关规定及说明
根据《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国学位条例)
和国务院学位委员会《关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂
行规定》及《关于进一步加强现代远程教育试点高校网络高等学历教
育学历证书和学位证书规范管理的通知)(教高厅【2007】1 号)等
有关规定及校学位委员会相关要求,为切实做好成人高等教有及现代
远程教育本科毕业生学土学位授予工作,特制订本办法
第一条:成人高等教育本科毕业生指经全国成人高等教育统一招生考
试录取,国家承认学历的专科起点本科(专升本)毕业生。
【说明及解释】:
现代远程教育毕业生参照成人高等教育学士学位申请暂行规定
执行。
第二条:凡符合本规定的各项条件者,均可向主办高校学位评定委员
会申请学士学位。
第三条:根据关于进一步加强现代远程教育试点高校网络高等学历教
育学历证书和学位证书规范管理的通知》(教高厅【2007】1 号)文
件规定:符合以下条件者,可授予成人高等教育学土学位。
1.拥护中国共产党的领导,拥护社会主义制度,热爱祖国,愿为社
会主义建设事业服务,遵守纪律和社会法制,品行端正。
2.较好地掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能;并具有
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从事科学研究或独立承担专门的工程技术、管理、文化、艺术等工作
的初步能力。
3.达到本专业培养计划规定的各项要求,并符合:
(1)在校期间平均课程成绩在 70 分(含)以上。
(2)毕业论文成绩在 75 分(含)以上。
(3)通过国家成人的本科学士学位英语考试、大学英语 CET 四、CET
六级及全国公共英语三级 PETS(笔试)。(地区、时间不限)
(4)若申请学生曾获得过学位证书,可以免修成人高等教有本料学
士学位英语。
(5)补考门次不应超过 5 门次。
(6)学生应在拿到毕业证书一年内申请。
第四条:有下列情况之一者,不授予学士学位
1.不满足授予学上学位基本条件者。
2.在校期间,有考试作弊行为者。
3.在读期间受到留校察看以上(含)处分者。
第五条:学士学位授予审批程序
1.毕业生本人申请
申请学士学位的毕业生,取得毕业资格后在规定的期限内通过所
在学习中心、函授站及教学点向主办院校继续教育学院提出书面申
请,逾期不予办理。
2.学士学位申报办法
(1)凡符合以上申报条件者,可在毕业时所在学习中心、函授站及
25
教学点提出申请。经继续教育学院审核后,对符合申报资格的毕业生
发放学士学位申请表。
(2)毕业生交申请表时,需交验英语考试合格证书原件和复印件。
经确认的证书由各学习中心、函授站及教学点在复印件上加盖公章并
附在申请表后。
(3)继续教育学院对报送的学位申请及表格进行审核及汇总,将审
核后的结果报主办院校学位评定委员会审核。
(4)主办院校续教育学院根据校学位委员会批准的申请名单,向学
生颁发学士学位证书,并存入学生档案。
【说明及解释】:
各学习中心、函授站、教学点要对本地区上报的学位申请名单进
行严格的初审。
申请人在提交申请表时,学习中心、函授站、教学点需仔细校验
英语考试合格证书原件和复印件。经确认后加盖公章并将复印件附在
申请表后。学位汇总表由学习中心、函授站及教学点负责人认真填写,
学院留存备案。
继续教育学院对报送的学位申请及表格进行审核及汇总,将审核
后的结果报送主办院校学位评定委员会审核。主办院校继续教育学院
根据校学位委员会批准的申请名单,向学生颁发学生学士学位证书。
1.需上报的材料:
(1)学士学位申请表一份;(打印及手写均可,按照要求认真粘贴一
寸蓝底免冠照片)
26
(2)两张蓝底免冠小二寸照片;(照片背面写清楚姓名、学号,学习
中心)
(3)相关英语证书或成绩单复印件;(学习中心审核后盖章);
(4)已经毕业一年的学生提交毕业证书复印件;
(5)学位汇总表;(按照模版上报)
2.学位类型说明:
(1)文学学土学位:艺术设计,商务英语
(2)法学学士学位:法学
(3)工学学士学位:土木工程、采矿工程、石油工程、资源勘查工
程、地质工程、测绘工程、勘查技术与工程、水文与水资源工程、环
境工程、电气工程及其自动化,网络工程,软件工程、计算机料学与
技术,宝石及材料工艺学、安全工程、化学工程与工艺、机械设计制
造及其自动化、
(4)管理学学士学位:工程管理、工商管理、土地资源管理、行政
管理、会计学、市场营销
第六条:附则
1.每年两次受理成人高等教育本科学士学位申请,夏季为 6 月 10 日
至 6 月 20 日,春季为 12 月 10 日至 12 月 20 日,具体时间见学院通
知,各学习中心、函授站及教学点应提前一个月做好准备工作,提交
的申请学位名单,途期不予办理。
2.学位证书由主办院校继续教育学院根据相关规定进行统一发放,
学士学位不予补授,证书不予补发。
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【说明及解释】:
证书须要善保管,证书丢失,损坏一概不能重新补办。需自行到
教育部学位与研究教育发展中心认证处进行学位认证。
3.学土学位授予工作由主办院校继续教育学院负责组织实施。
4.本实施办法解释权归继续教育学院。
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第四部分 相关文件汇编
1.普通高等学校学生管理规定
普通高等学校学生管理规定
中华人民共和国教育部令
第 21 号
《普通高等学校学生管理规定》已于 2005 年 2 月 4 日经部长办
公会议讨论通过,现予发布,自 2005 年 9 月 1 日起施行。
教育部部长 周 济
二○○五年三月
普通高等学校学生管理规定
第一章 总 则
第一条 为维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,
保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、
高等教育法以及其他有关法律、法规,制定本规定。
第二条 本规定适用于普通高等学校、承担研究生教育任务的科
学研究机构(以下称高等学校或学校)对接受普通高等学历教育的研
究生和本科、专科(高职)学生的管理。
第三条 高等学校要以培养人才为中心,按照国家教育方针,遵
31
循教育规律,不断提高教育质量;要依法治校,从严管理,健全和完
善管理制度,规范管理行为;要将管理与加强教育相结合,不断提高
管理水平,努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。
第四条 高等学校学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思
想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,确立在中国共产党领导下
走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定
信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、
自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,
遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道
德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握
现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。
第二章 学生的权利与义务
第五条 学生在校期间依法享有下列权利:
(一) 参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的
教育教学资源;
(二) 参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及
文娱体育等活动;
(三) 申请奖学金、助学金及助学贷款;
(四) 在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规
定学业后获得相应的学历证书、学位证书;
(五) 对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部
32
门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,
提出申诉或者依法提起诉讼;
(六) 法律、法规规定的其他权利。
第六条 学生在校期间依法履行下列义务:
(一) 遵守宪法、法律、法规;
(二) 遵守学校管理制度;
(三) 努力学习,完成规定学业;
(四) 按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的
相应义务;
(五) 遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行
为习惯;
(六) 法律、法规规定的其他义务。
第三章 学籍管理
第一节 入学与注册
第七条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学校有
关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当
向学校请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,
视为放弃入学资格。
第八条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行
复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别
情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得
33
学籍者,一经查实,学校应当取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关
部门查究。
第九条 对患有疾病的新生,经学校指定的二级甲等以上医院(下
同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者
不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,
由学校指定医院诊断,符合体检要求,经学校复查合格后,重新办理
入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
第十条 每学期开学时,学生应当按学校规定办理注册手续。不
能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者
其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请贷款
或者其他形式资助,办理有关手续后注册。
第二节 考核与成绩记载
第十一条 学生应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教
育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入
本人档案。
第十二条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及
考核不合格的课程是否重修或者补考,由学校规定。
第十三条 学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为
准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。
学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况
综合评定。
34
第十四条 学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、
跳级、留级、降级、重修等要求,由学校规定。
第十五条 学生可以根据学校有关规定,申请辅修其他专业或者选
修其他专业课程。
学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩
(学分)由本校审核后予以承认。
第十六条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记
为无效,并由学校视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪
律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的,经教育表现
较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。
第十七条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先
请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学校有关规定给予批评教
育,情节严重的给予纪律处分。
第三节 转专业与转学
第十八条 学生可以按学校的规定申请转专业。学生转专业由所在
学校批准。
学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可
以适当调整学生所学专业。
第十九条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有
特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
第二十条 学生有下列情形之一,不得转学:
35
(一) 入学未满一学期的;
(二) 由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、
由低学历层次转为高学历层次的;
(三) 招生时确定为定向、委托培养的;
(四) 应予退学的;
(五) 其他无正当理由的。
第二十一条 学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教
育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转
出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认
后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件
抄送转入校所在地公安部门。
第四节 休学与复学
第二十二条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休
学)由学校规定。
第二十三条 学生申请休学或者学校认为应当休学者,由学校批
准,可以休学。休学次数和期限由学校规定。
第二十四条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察
部队),学校应当保留其学籍至退役后一年。
第二十五条 休学学生应当办理休学手续离校,学校保留其学籍。
学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费
按学校规定处理。
36
第二十六条 学生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申
请,经学校复查合格,方可复学。
第五节 退 学
第二十七条 学生有下列情形之一,应予退学:
(一) 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)
未完成学业的;
(二) 休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复
学经复查不合格的;
(三) 经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在
校学习的;
(四) 未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(五) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(六) 本人申请退学的。
第二十八条 对学生的退学处理,由校长会议研究决定。
对退学的学生,由学校出具退学决定书并送交本人,同时报学校所
在地省级教育行政部门备案。
第二十九条 退学的本专科学生,按学校规定期限办理退学手续离
校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学校报
所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学校规定期限内没有聘
用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
37
第三十条 学生对退学处理有异议的,参照本规定第六十一条、第
六十二条、第六十三条、第六十四条办理。
第六节 毕业、结业与肄业
第三十一条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内
容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。
第三十二条 学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内
容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后是否
可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,以及是否颁发毕业
证书,由学校规定。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期
填写。
第三十三条 符合学位授予条件者,学位授予单位应当颁发学位证
书。
第三十四条 学满一学年以上退学的学生,学校应当颁发肄业证
书。
第三十五条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形
式,填写、颁发学历证书、学位证书。
第三十六条 学校应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度,
每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在地省级教育行政部门注册,
并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。
第三十七条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业
辅修要求者,由学校发给辅修专业证书。
38
第三十八条 对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证
书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校应当予以追回并报
教育行政部门宣布证书无效。
第三十九条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经
本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有
同等效力。
第四章 校园秩序与课外活动
第四十条 学校应当维护校园正常秩序,保障学生的正常学习和生
活。
第四十一条 学校应当建立和完善学生参与民主管理的组织形式,
支持和保障学生依法参与学校民主管理。
第四十二条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理
制度,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。
学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法
书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进
行邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有损社
会公德的活动。
第四十三条 任何组织和个人不得在学校进行宗教活动;
第四十四条 学生可以在校内组织、参加学生团体。学生成立团体,
应当按学校有关规定提出书面申请,报学校批准。
学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接
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受学校的领导和管理。
第四十五条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健
康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。
学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
第四十六条 学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会
服务和开展勤工助学活动,并根据实际情况给予必要帮助。
学生参加勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的
管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。
第四十七条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律
程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校应当依法劝阻或者制
止。
第四十八条 学生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络
使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息。
第四十九条 学校应当建立健全学生住宿管理制度。学生应当遵守
学校关于学生住宿管理的规定。
第五章 奖励与处分
第五十条 学校、省(自治区、直辖市)和国家有关部门应当对在
德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创
造、锻炼身体及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。
第五十一条 对学生的表彰和奖励可以采取授予“三好学生”称号
或者其他荣誉称号、颁发奖学金等多种形式,给予相应的精神鼓励或
40
者物质奖励。
第五十二条 对有违法、违规、违纪行为的学生,学校应当给予批
评教育或者纪律处分。
学校给予学生的纪律处分,应当与学生违法、违规、违纪行为的性
质和过错的严重程度相适应。
第五十三条 纪律处分的种类分为:
(一) 警告;
(二) 严重警告;
(三) 记过;
(四) 留校察看;
(五) 开除学籍。
第五十四条 学生有下列情形之一,学校可以给予开除学籍处分:
(一) 违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会
秩序的;
(二) 触犯国家法律,构成刑事犯罪的;
(三) 违反治安管理规定受到处罚,性质恶劣的;
(四) 由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用通讯
设备作弊及其他作弊行为严重的;
(五) 剽窃、抄袭他人研究成果,情节严重的;
(六) 违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以
及公共场所管理秩序,侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果
的;
41
(七) 屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。
第五十五条 学校对学生的处分,应当做到程序正当、证据充分、
依据明确、定性准确、处分适当。
第五十六条 学校在对学生作出处分决定之前,应当听取学生或者
其代理人的陈述和申辩。
第五十七条 学校对学生作出开除学籍处分决定,应当由校长会议
研究决定。
第五十八条 学校对学生作出处分,应当出具处分决定书,送交本
人。开除学籍的处分决定书报学校所在地省级教育行政部门备案。
第五十九条 学校对学生作出的处分决定书应当包括处分和处分
事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。
第六十条 学校应当成立学生申诉处理委员会,受理学生对取消入
学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。
学生申诉处理委员会应当由学校负责人、职能部门负责人、教师代
表、学生代表组成。
第六十一条 学生对处分决定有异议的,在接到学校处分决定书之
日起 5 个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第六十二条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并
在接到书面申诉之日起 15 个工作日内,作出复查结论并告知申诉人。
需要改变原处分决定的,由学生申诉处理委员会提交学校重新研究决
定。
第六十三条 学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之
42
日起 15 个工作日内,可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面
申诉。
省级教育行政部门在接到学生书面申诉之日起 30 个工作日内,应
当对申诉人的问题给予处理并答复。
第六十四条 从处分决定或者复查决定送交之日起,学生在申诉期
内未提出申诉的,学校或者省级教育行政部门不再受理其提出的申
诉。
第六十五条 被开除学籍的学生,由学校发给学习证明。学生按学
校规定期限离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。
第六十六条 对学生的奖励、处分材料,学校应当真实完整地归入
学校文书档案和本人档案。
第六章 附 则
第六十七条 对接受成人高等学历教育的学生、港澳台侨学生、留
学生的管理参照本规定实施。
第六十八条 高等学校应当根据本规定制定或修改学校的学生管
理规定,报主管教育行政部门备案(中央部委属校同时抄报所在地省
级教育行政部门),并及时向学生公布。
省级教育行政部门根据本规定,指导、检查和督促本地区高等学校
实施学生管理。
第六十九条 本规定自 2005 年 9 月 1 日起施行。原国家教育委员
会发布的《普通高等学校学生管理规定》(国家教育委员会令第 7 号)、
43
《研究生学籍管理规定》(教学[1995]4 号)同时废止。其他有关文
件规定与本规定不一致的,以本规定为准。
2.普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法
普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法
教学〔2007〕3 号
第一条 为适应高等教育改革发展的需要,进一步规范普通高等学
校(以下简称高等学校)办学行为,维护高等教育的公平、公正保护学
生的合法权益依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》
制定本办法。
第二条 实行高等学校新生学籍电子注册是政府运用现代信息技
术手段,对高等学校招收的普通高等学历教育本专科新生学籍注册工
作实施监督的管理方式。
第三条 各省、自治区、直辖市高等学校招生委员会办公室(以下
简称省级招办)按照国家有关招生规定和核准并公布的年度招生计划
对高等学校拟录取的考生予以核准备案并办理录取手续每年9月1日
之前将各高等学校在本地的招生录取数据信息报教育部。教育部对所
报录取数据信息汇总审核后通过中国高等教育学生信息网分发至省
级教育行政部门,供高等学核核对。
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第四条 新生报到后,高等学校按国家招生规定和《普通高等学校
学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查包括在网上核对以下录
取信息内容;
(一)考生号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、入学年
月;
(二)录取院校、专业层次(本科、专科、预科),录取类型(统考、
单招、保送等)。
复查合格取得学籍的依据本办法及时进行学籍电子注册。
第五条 高等学校核对录取信息有误或网上没有录取信息的学生,
应当及时与学生生源地省级招办复核。省级招办对高等学校要求复核
的录取信息应当认真负责地办理对确属工作原因漏报及需要更正的
信息须及时补报教育部,并将复核结果及时反馈学校。
第六条 高等学校对录取信息内容不完整的进行补充;对放弃入学
资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,在录取信息中予以标注
(按《关于启用学籍学历信息管理平台和做好 2005 年高校入学新生数
据核对工作的通知》所附数据格式)。
第七条 高等学校对按预科录取的新生注册为预科,不得直接注册
为本科或专科。经预科阶段学习达到转入本科或专科培养要求的,应
当在转入当年将学生数据信息报所在地省级教育行政部门备案,并正
式办理新生学籍电子注册。
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第八条 高等学校举办普通专科生升入本科、五年一贯制。三二分
段制、第二学士学位、港澳台侨、来华留学等各种办学形式的高等教
育必须严格按照国家相关规定招生,由学校所在地省级教育行政部门
审核录取信息,于 9 月 30 日之前将审核结果反馈所在学校,并报教
育部备案。
第九条 高等学校新生学籍电子注册工作应当在学生入学第一学
期开学后 3 个月内完成,并将学籍电子注册数据和统计数据(统计表
附后)以纸介质和电子版方式报所在地省级教育行政部门。
第十条 省级教育行政部门审核注册结果并反馈高等学校;报属地
高等学校学籍电子注册数据、注册人数及未报到人数统计数据至教育
部。
第十一条 高等学校和省级教育行政部门分别在各自网站公布已
注册新生学籍信息供学生本人查询并将网站名称、网址告学生。网上
公布的新生学籍信息内容为学校名称、姓名、性别、专业、层次、入
学年月。学生以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注
册情况。
第十二条 学生在校期间变更有关注册信息属于姓名、身份证号等
关键信息变更的须由学生提供合法性证明材料,学校比照考生录取档
案严格审核修改,报省级教育行政部门备案。
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第十三条 教育部建立高等学校新生学籍电子注册数据信息档案
库,对学生学籍信息、学历证书电子注册进行统筹管理。
第十四条 新生学籍电子注册结果是学生毕业时学历证书电子注
册的重要审核依据。对高等学校未按国家有关规定招收的学生,不予
学籍注册省级教育行政部门不得上网公布,责令高等学校退回所招学
生并妥善处理,不得遗留隐患;情节严重的报教育部各案作为核定该
校下一年度招生计划的参考因素。高等学校将违规录取的学生留校学
习而出现的问题其责任由高等学校及其相关负责人承担。
第十五条 各省级教育行政部门要对本地区招生、新生学籍电子注
册工作进行统筹并保证新生学籍电子注册工作及网络建设所需人员、
经费的落实。
第十六条 各高等学校要严格按照本办法认真做好新生学籍电子
注册工作;各省级教育行政部门要切实履行管理、检查和监督职能。
对于因工作失误或弄虚作假而造成严重后果的,将严肃追究当事人和
主要领导的责任。
第十七条 新生学籍电子注册制度从 2007 级新生开始实施,本办
法由教育部负责解释。
47
3.教育部关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知
教育部关于加强普通高等教育学生学籍电子
注册工作的通知
教学司[2009]24 号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委):
普通高等教育新生学籍电子注册及在校生学年电子注册的实施,
有效规范了高等学校招生、办学行为,严肃了高等教育管理制度,提
升了学生管理工作的台阶。为进一步做好此项工作,现将 2009 年普
通高等教育新生学籍和在校生学年电子注册工作有关事宜通知。
一、进一步加强管理,完善学籍注册制度
1.电子注册增加普通高等教育研究生。从 2009 年秋季起,新生学
籍和在校生学年电子注册的范围扩大至普通高等教育研究生,其工作
要求按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》和《关于普通
高等学校学生学年电子注册的通知》(教学司[2008]21 号)执行。以
下工作除特别注明外均含研究生在内。
2.新生学籍电子注册增加电子图像核对。为提高新生资格复查的
准确性,严肃入学报到注册制度,从今年开始,在中国高等教育学籍
学历信息管理平台提供给学校进行新生入学资格复查的数据中,加入
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以考生号命名的学生报考电子图像信息,学校必须对报到新生与电子
图像认真核对,确认无误后方予注册。
3.增加专业代码、录取类型、预计毕业年份审核。新生录取数据
及在校生学年电子注册数据中,增加专业代码、录取类型、预计毕业
年份三项内容,以方便数据统计分析、学籍管理及毕业生就业工作。
专业代码按教育部规范的部颁标准,不得随意添加和更改,新生学籍
电子注册时的专业以招生录取数据为准,专业发生变化的在新生取得
学籍后,按照学生转专业进行学籍异动操作;录取类型供高校和省级
教育行政部门作为转专业和转学的审核依据;本专科生预计毕业年份
按规定的修业年限计算列出,预计不准确的由学校据实修改,研究生
预计毕业年份由学校根据录取时确定的修业年限填报。
二、进一步完善电子注册功能,提高工作质量和效率
1.学籍学历管理平台增加录取数据报送查询功能。省级教育行政
部门和各高校根据工作权限,登录平台查询经省级招生部门报送的高
考录取新生数据,了解数据审核进度和审查结果,及时掌握数据运行
工作进度,提高新生学籍电子注册工作效率。
2.增加重姓名重身份证号新生核查功能。为避免重复注册甚至冒
名顶替现象的发生,我司对录取新生通过全国普通高校在校生库核
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查,将重姓名和重身份证号的学生数据反馈给学校,由学校查明原因
妥善处理后再予注册。
3.增加专升本新生专科资格审核功能。普通高校专升本新生学籍
电子注册时,省级教育行政部门要严格审核专科入学资格和选升资
格,我司对省级教育行政部门报送的专升本数据依据平台数据库进行
复核。
三、认真做好学籍电子注册工作,加强网上查询和政策宣传
1.认真做好学籍电子注册工作。各地、各高校严肃认真地按要求
做好本专科生、研究生新生学籍和在校生学年电子注册工作。新生学
籍电子注册时,坚决杜绝不核实学生实际报到情况就全部注册学籍的
做法;学年电子注册严格按实际学籍状态进行标注,对退学、开除学
籍、取消学籍、死亡等形式已离校的学生做好学籍状态标注。确保数
据库每个学生的学籍客观、真实、准确无误,实现在校学生信息有进
有出、有始有终的全程化管理。高校新生报到率、学籍变动和预计毕
业生数据作为今后招生和就业政策拟定的参考依据。
2.信息修改要坚持原则。新生学籍电子注册以在平台上下载的录
取数据为准,原则上不得进行信息变更。在高考报名信息采集时发生
错误的,由学生向生源地省级招生部门申请,经学校确认变更后上报;
50
在校期间信息变更的,按《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》
第十二条规定修改。
3.按时完成注册和查询工作。普通高等教育本科、研究生新生录
取数据上传至平台,电子注册工作要提前至 10 月 31 日前完成;专科
新生录取数据于 10 月 20 日前上传平台,电子注册工作于 11 月 25 日
前完成。省级教育行政部门按以上时段要求,报送新生学籍和在校生
电子注册统计表并开通网上查询。
4.做好学籍学历政策宣传工作。要做好学籍学历信息注册、查询
和相关政策宣传,强调中国高等教育学生信息网是我国高等教育新生
学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一
网站,使学生能够明确了解合法的查询途径和方法。同时要提醒个别
民办高校,不要将学生的学籍学历信息注册到不法分子仿冒网站,以
免误导学生。
请将本通知转了至本行政区域内各普通高等学校和承担研究生培
养任务的科研机构。
教育部高校学生司
二○○九年九月十五日
51
4.高等教育学历证书电子注册管理暂行规定
高等教育学历证书电子注册管理暂行规定
第一条 为适应高等教育改革的需要,有利于高等教育健康发
展,保证高等教育质量,维护国家学历制度和学历证书的严肃性,维
护高等学校毕业生的合法权益,特建立高等教育学历证书电子注册制
度。
第二条 实施高等学历教育的高等学校或其他教育机构(经批准
承担培养研究生任务的科学研究机构,以下同)按国家招生规定录取
的学生,参加高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试的学生,所
取得的学历证书予以注册。
第三条 证书注册运用现代信息技术,实行计算机网络管理。
第四条 教育部授权各省、自治区、直辖市教育行政部门实施学
历证书注册工作。教育部对经注册的证书进行审核、备案;经审核、
备案后国家方予承认和保护。
第五条 注册学历证书分毕业证书、结业证书两种。
第六条 普通高等教育、成人高等教育毕(结)业证书以及通过
高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试取得的毕业证书,由证书
颁发单位向所在省(自治区、直辖市)教育行政部门注册。
第七条 普通、成人高等教育毕(结)业证书应具有以下内容:
(一)姓名、性别、出生日期、学习起止年月;
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(二)专业、层次(博士、硕士、本科、专科、第二学士学位),
毕(结)业;
(三)学习形式(普通全日制,成人脱产、业余、夜大学、函授、
电视教育、网络教育);
(四)本人近期免冠正面照片并骑缝加盖学校钢印;
(五)学校名称及印章,校(院)长签名;
(六)发证日期及证书编号。
第八条 高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书
应具有以下内容:
(一)姓名、性别;
(二)身份证号;
(三)本人近期免冠正面照片;
(四)专业、层次(本科、专科)、毕业;
(五)省级高等教育自学考试委员会名称和印章、主考学校或就
读学校名称和印章;
(六)发证日期及证书编号。
第九条 普通、成人高等教育毕(结)业证书注册内容为:
(一)姓名、性别、出生日期;
(二)专业、层次;
(三)学习形式(普通全日制,成人脱产、业余、夜大学、函授、
电视教育、网络教育);
(四)毕(结)业、证书注册号(证书编号)。
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第十条 高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书
注册内容为:
(一)姓名、性别;
(二)身份证号;
(三)专业、层次、毕业;
(四)证书注册号(证书编号);
(五)省级高等教育自学考试委员会名称,主考学校或就读学校
名称。
第十一条 毕(结)业证书编号即为注册号,使用阿拉伯数字,
统一规范为 17 位。
(一)普通、成人高等教育毕(结)业证书注册号由学校或其他
教育机构按以下顺序编排:前 5 位为学校或其他教育机构的国标代
码;第 6 位为办学类型代码;第 7 至 10 位为年份;第 11 至 12 位为
培养层次代码;第 13 位至 17 位为学校对毕(结)业证书编排的序号。
(二)高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册
号,由各省(自治区、直辖市)高等教育自学考试委员会按以下顺序
编排:第 1 位为办学类型代码;第 2 位为培养层次代码;第 3、4 位
为省(自治区、直辖市)国标代码;第 5、6 位为地(市)国标代码;
第 7、8 位为县(区)国标代码;第 9、10 位为年度代码;第 11 位为
上、下半年考试考次代码;第 12 至 16 位为准考证序号代码;第 17
位为校验代码。
(三)办学类型代码:普通高等教育 1;成人高等教育 5;高等
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教育自学考试和高等教育学历文凭考试 6。
(四)培养层次代码:博士研究生 01;硕士研究生 02;第二学
士学位 04;本科 05;专科(含高职)06。
第十二条 高等教育学历证书注册工作实行国家、省(自治区、
直辖市)、学校或其他教育机构三级管理。
(一)高等学校或其他教育机构负责印制、填写、颁发毕(结)
业证书,对按国家招生规定录取的每届毕(结)业生颁发证书结束后,
于每年 7 月底以前按本规定第九条的注册内容要求报所在省(自治
区、直辖市)教育行政部门。
高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书,由教育部
高等教育自学考试办公室统一印制,省级高等教育自学考试委员会颁
发,主考学校或就读学校副署。高等教育自学考试毕业证书颁发时间
为每年 6 月和 12 月;高等教育学历文凭考试的毕业证书颁发时间为
每年 6 月。省级高等教育自学考试委员会办公室于每年 7 月底以前将
当年 6 月和上一年 12 月颁发的毕业证书按本规定第十条的注册内容
要求报所在省(自治区、直辖市)教育行政部门。
(二)省(自治区、直辖市)教育行政部门对各证书颁发单位所
颁发的毕(结)业证书进行审核并予以注册;于每年 8 月底前将经注
册的毕(结)业证书按本规定的注册内容要求汇总报教育部备案。
(三)教育部对省(自治区、直辖市)已注册的毕(结)业证书
进行审核备案;经审核备案的毕(结)业证书进入全国高等教育学历
证书档案库,供社会网上查询。
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第十三条 毕(结)业证书电子注册制度于 2001 年开始建立并
实施。从该年起颁发的毕(结)业证书未经注册的,国家不予承认。
学历证书经注册后予以承认的时间为证书颁发时间。
第十四条 漏报、错报毕(结)业证书注册的,由证书颁发单位
具文并附相关证明材料报所在省(自治区、直辖市)教育行政部门审
核修正,经修正注册后报教育部审核备案。
第十五条 因漏报、错报毕(结)业证书注册而影响毕(结)业
生就业或造成其他后果的,由漏报、错报单位承担责任。
第十六条 各省(自治区、直辖市)教育行政部门,各高等学校
及其他教育机构、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试单位,
必须重视学历证书注册工作,加强对学历证书的管理。对违规操作、
弄虚作假的,除公布已注册证书作废外,并追究有关人员和单位的责
任。
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5.教育部关于当前加强高等学校学历证书规范管理的通知
教育部关于当前加强高等学校学历证书规范
管理的通知
教学[2002]15 号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委):
《教育法》规定,“国家实行学业证书制度”。《高等教育法》
进一步明确,高等学历教育由国家统一管理,高等学校要按照国家有
关规定颁发学历证书。因此,颁发和管理学历证书是高等学校的权利
和责任,对学历证书实施规范管理也是国家教育行政部门的重要职
责。当前,随着高等教育事业的发展,高等教育办学形式日趋多样化,
加强高等学校学历证书的规范管理,对于维护广大受教育者的合法权
益,维护高等学校的声誉以及社会秩序都具有十分重要的意义。
今后一个时期高等学校学历证书管理工作的基本原则是:依法规
范、客观写实、学校负责、政府监督。现将有关工作及要求通知如下: 一、普通、成人高等教育毕(结)业证书应具有以下内容:
(一)姓名、性别、出生日期、学习起止年月;
(二)专业、层次(博士、硕士、本科、专科或高职、第二学士学
位)、毕(结)业;
(三)学习形式(普通全日制,成人脱产、业余、夜大、函授、电
视,网络);
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(四)本人近期免冠正面二寸彩色照片并骑缝加盖学校钢印;
(五)学校或培养机构名称及印章,校(院)长签名;
(六)发证日期及证书编号。
二、高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试毕业证书应具有
以下内容:
(一)姓名;
(二)身份证号码;
(三)本人近期免冠正面二寸彩色照片;
(四)专业、层次(本科、专科)、毕业;
(五)省级高等教育自学考试委员会名称和印章、主考学校或就读
学校名称和印章;
(六)发证日期及证书编号。
三、对下列办学形式的毕(结)业证书填写要求:
(一)普通高等学校按照新的管理模式和运行机制举办的分校、二
级学院,如具有独立法人资格,由分校、二级学院颁发毕(结)业证书,
证书中学校名称填写"××大学××分校(二级学院)",并以此名称具
印。如分校、二级学院不具有独立法人资格,以校本部名义具印颁发
毕(结)业证书,证书内容填写"在我校××分校(二级学院)××专业
学习"。
(二)普通、成人高等教育专科生(高职生)经省级及省级以上教育
行政部门组织选拔或考试录取入本科学习,其毕(结)业证书内容填写
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"在我校××专业专科起点本科学习";学习起止时间按入本科实际时
间填写。
(三)列入普通高等教育招生计划的第二学士学位班、成人高等教
育举办的普通专科或高职班,其毕(结)业证书填写"在我校××专业
××××班学习"。
(四)高等学校实施初级中学毕业后"五年一贯制"的专科(高职)教
育,其毕(结)业证书填写"在我校(院)××专业初中起点五年一贯制
专科(高职)学习"。实行三、二分段教学的专科(高职)教育,由高等
学校颁发二年制专科(高职)毕(结)业证书。
四、对毕(结)业证书格式、内容的统一规范,从 2003 年入学新生
开始;对已在校学生参照执行。各高等学校须向学生说明已规范的毕
(结)业证书格式、内容。
五、自 2003 年开始,高等学校每年招生前要按以上规范要求将本
校毕(结)业证书基本内容,包括办学形式、基本学习年限、分校或二
级学院名称等在招生章程中予以明确,使广大考生对其有所了解。
六、高等学校对颁发和管理学历证书负有直接责任,要严格按照
本通知所规范的内容和要求填写、颁发毕(结)业证书。高等学校采用
新的办学形式或人才培养模式需变更学历证书式样内容,须报我部审
批。
59
七、国家和省级教育行政部门要加强对高等教育学历证书的监督
与管理,严格学历证书电子注册制度。对违规操作、滥发学历证书的
高等学校,要追究有关人员的责任,并由教育行政部门宣布证书无效,
责令收回或者予以没收;情节严重的,取消其颁发证书的资格。
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6.教育部办公厅关于进一步完善高等教育学历证书电子注册制度的通知
教育部办公厅关于进一步完善高等教育学历证书
电子注册制度的通知
2004 年 7 月 1 日
教学厅[2004]11 号
为进一步完善高等学校学生管理体系,健全学历证书监督、查询
机制,完善学历证书电子注册制度,按照《2003-2007 年教育振兴
行动计划》关于建立高等学校招生、新生注册、学生管理、颁发学历
证书、毕业生就业一体化信息管理系统的目标要求,从 2004 年开始,
普通高等学校和成人高等学校(以下合称高等学校)每年的录取新生
将通过中国高等教育学生信息网(网址:www.chsi.com.cn)与各省
级招办报送我部备案的录取新生信息进行核对,核准的信息作为各高
等学校进行新生入学注册、学业结束后核发学历证书的基本依据。现
就有关事项通知如下:
一、高等教育学历证书实行电子注册是加强学历证书管理所采取
的重要措施。各省级教育行政部门、高等学校招生委员会办公室(以
下简称省级招办)和各高等学校要高度重视,充分认识到学历证书电
子注册制度在遏制伪造学历证书、规范高等学校办学行为、维护国家
高等教育声誉、保护高等学校及广大学生权益以及为用人单位服务等
方面所发挥的重要作用,相互密切配合,共同做好此项工作。
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二、各省级招办在每年录取工作结束后,必须严格按照我部招生
信息上报的标准、格式、时间做好新生录取信息的整理和上报工作。
各省级招办上报我部备案的各校录取新生信息与提供给高等学校的
新生信息要一致。同时要采取措施,建立责任追究制度,杜绝漏报、
错报现象的发生。
三、各高等学校对入学报到新生,须在中国高等教育学生信息网
上与各省级招办上报备案的高等学校录取新生名单进行核对,确认无
误后方可承认其学籍。对经核对有关信息不一致的新生,由高等学校
向生源所在省级招办查询,确属漏报或错报的,须由省级招办向我部
书面说明原因并补报相关信息,经我部备案后,方可承认其学籍。
四、各高等学校和省级学籍管理部门凭“学信政务卡”(已发至
各省)登录中国高等教育学生信息网的“全国高校录取新生核对系
统”,在网上浏览、核对、下载本校或本省新生数据。具体要求和操
作见网上说明。
五、各高等学校在网上核对入学新生信息的时间为每年 11 月份。
核对工作全部结束后,将核对结果报所在地省级教育行政部门,同时
在网上报我部备案。
六、经我部批准实施网络教育的高等学校自行考试、招收的网络
生,入学注册后由所在高等学校参照我部成人高等学校招生信息标准
整理注册新生名单及有关信息,报所在地省级教育行政部门,由各省
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级教育行政部门汇总后报我部备案。新生信息内容中学习形式须注明
为“网络教育”,代码为“7”。
请各省、自治区、直辖市教育厅(教委)及时将本通知转发至本
地区各高等学校。
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7.国务院学位委员会关于授予成人高等教育本科毕业生学士学位暂行规定
国务院学位委员会关于授予成人高等教育
本科毕业生学士学位暂行规定
(〔88〕学位字 012 号 1988 年 11 月 7 日发布)
各省、自治区、直辖市教委、高教(教育)厅(局)、成人教育
局、自学考试委员会,国务院有关部委教育(科教)司(局):
第一条 为贯彻执行《中华人民共和国学位条例》和《中华人
民共和国学位条例暂行实施办法》、国务院批转的《教育部关于
大力发展高等学校函授教育和夜大学的意见》和国务院发布的
《高等教育自学考试暂行条例》,保证授予成人高等教育各种办
学形式培养的本科毕业生学士学位的质量,特制定本暂行规定。
第二条 成人高等教育各种办学形式培养的本科毕业生,系指
国家教育委员会批准、国家承认其学历的普通高等学校举办的函
授、夜大学和大专起点的本科班,独立设置的成人高等学校(包
括广播电视大学、职工高等学校,农民高等学校、管理干部学院、
教育学院、独立函授学院等)培养以及高等教育自学考试通过的
本科毕业生。
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第三条 授予成人高等教育各种办学形式培养的本科毕业生学
士学位的标准 ,应符合《中华人民共和国学位条例》第二条和
第四条以及《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》第三条规
定,达到下述学术水平者,可授予学士学位:
(一) 通过学习教学计划规定的政治课程,能够掌握马克思主
义的基本理论,并具有运用马克思主义的立场、观点和方法分析、
认识问题的初步能力;
(二) 通过成人高等教育,经审核准予毕业,其课程学习(含
外国语和教学实验)和毕业论文(毕业设计或其他毕业实践环节)
达到本科教学计划应有的各项要求,成绩优良,表明确已较好地
掌握本门学科的基础理论、专门知识和基本技能,并具有从事科
学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。
第四条 授予成人高等教育各种办学形式培养的本科毕业生学
士学位,暂由经国务院或国务院学位委员会会同国家教育委员会
批准有权授予学士学位的普通高等学校 负责。
第五条 有权授予学士学位的高等学校成人高等教育有关部门
或独立设置的成人高等学校应在应届本科毕业生毕业后三个月
内,向本校或就近向本系统、本地区有权授予学士学位的普通高
等学校择优推荐其本科毕业生拟授予学士学位的申请者名单:
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(一) 有权授予学士学位的普通高等学校举办的函授、夜大学
和大专起点的本科班培养的本科毕业生申请学士学位,由本校分
管函授、夜大学和大专起点的本科班的有关部门向校学士学位主
管部门(如教务处,简称校主管学位工作部门,下同)择优推荐
学位申请者名单。
(二) 独立设置的成人高等学校培养的本科毕业生申请学士学
位,由独立设置的成人高等学校就近向有权授予学士学位的普通
高等学校的校主管学位工作部门择优推荐学位申请者名单。
(三) 高等教育自学考试本科毕业证书获得者申请学士学位,
由有权授予学士学位的主考学校的有关部门向校主管学位工作
部门择优推荐学位申请者名单;无权授予学士学位的主考学校就
近向有权授予学士学位的普通高等学校的校主管学位工作部门
择优推荐学位申请者名单。
第六条 有权授予学士学位的普通高等学校主管学位工作部门
统一负责办理授予成人高等教育各种办学形式培养的本科毕业
生学士学位工作。
(一) 校主管学位工作部门会同学校分管成人高等教育工作的
有关部门,拟订本校授予成人高等教育各种办学形式培养的本科
毕业生学士学位工作细则,经学校学位评定委员会审核批准后施
行,同时报送其主管部门和国务院学位委员会备案。
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(二) 校主管学位工作部门对于本校分管成人高等教育工作的
有关部门和独立设置的成人高等学校推荐的拟授予学士学位的
申请者名单,按本科毕业生授予学士学位应达到的各项要求进行
初步审查,一个月内决定是否接受推荐申请,并将结果通知学位
申请者的推荐部门或单位。
(三) 校主管学位工作部门通过系学位评定委员会组成相同专
业的同行专家组(一般为三人,由讲师和讲师以上职务教师组成,
下同)对接受推荐的学位申请者进行认真审核。审核内容主要是
学位申请者通过成人高等教育某一办学形式完成本科教学计划
应有的各项要求的情况,以及学位申请者政治思想方面的现实表
现。审核有疑义的,专家组应进行考试或考核。考试或考核要考
虑成人高等教育的特点,其重点是了解学位申请者掌握外国语和
本专业主干课程的情况,以及完成教学实验和毕业论文(毕业设
计或其他毕业实践环节)的情况。考试或考核的方式由学校决定。
(四) 对于经过审核和考试或考核的学位申请者,专家组应根
据本暂行规定第三条的规定向系学位评定委员会提出是否授予
学士学位的建议;系学位评定委员会对专家组的建议经复核同意
后,向学校学位评定委员会提出列入学士学位获得者的名单。
(五)学校学位评定委员会对列入学士学位获得者的名单应进行
逐个审核。通过者由学校授予学士学位;未通过者不再补授学士
学位。
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第七条 有权授予学士学位的普通高等学校授予成人高等教育
本科毕业生学士学位时,应颁发《学士学位证书》。证书应注明
学位获得者通过何种办学形式获得某学科门类的学士学位。
第八条 有权授予学士学位的普通高等学校授予成人高等教育
本科毕业生学士学位时,要坚持标准,严格要求,保证质量,公
正合理。如发现学位申请者或有关单位在申请和审核学位的过程
中营私舞弊、弄虚作假的,一经查出,学校学位评定委员会应严
肃处理,并撤销其所授予的学士学位。
第九条 省、自治区、直辖市以及国务院有关部委的高等教育
主管部门应切实加强对其所属普通高等学校授予成人高等教育
各种办学形式培养的本科毕业生学士学位工作的领导,定期检
查、总结和评价所授学士学位的质量,发现问题,及时解决。
第十条 本暂行规定自发布之日起施行。
原教育部(83)教成字 014 号《关于授予高等学校举办的函授、
夜大学本科毕业生学士学位试点工作的几点意见》、国务院学位
委员会办公室和国家教育委员会办公厅(86)学位办字 002 号《关
于普通高等学校举办的中等学校教师本科班授予学士学位问题
的通知》即行失效。